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Como Escrever Uma Carta Formal: Dicas, Formato E Exemplos
Escrever uma carta formal perfeita é essencial para uma comunicação clara em vários campos. Uma carta profissional faz as conexões certas para iniciar conversas significativas.
Uma carta formal bem estruturada representa o seu profissionalismo e atenção aos detalhes. Ele permite que você defina o tom da sua mensagem. Também garante que você deixe uma impressão positiva no destinatário.
Neste blog, discutiremos como escrever uma carta formal eficaz e seus elementos essenciais. Com este guia, você se sentirá confiante para redigir cartas formais em qualquer situação. Você aprenderá como começar de uma abertura envolvente até uma conclusão perfeita e como vários elementos são usados para criar uma.
Por Que Precisamos De Uma Carta Oficial?
As cartas oficiais são utilizadas para fornecer informações, expressar uma opinião ou outros fins. É a única maneira de se comunicar em um ambiente profissional. Um dos exemplos mais comuns é escrever uma carta para se candidatar a um emprego. Nesses casos, uma carta de apresentação é enviada junto com o currículo. Apresenta suas qualificações e explica seu interesse no cargo.
Cartas formais também são usadas para comunicação empresarial, especialmente para consultas, solicitações ou tratamento de preocupações profissionais. Outros cenários incluem escrever para órgãos governamentais, responder a avisos legais ou enviar reclamações. Diferentes tipos de cartas profissionais incluem cartas de aceitação, cartas de desculpas, cartas de demissão, cartas de vendas e muito mais.
Partes De Uma Carta Formal
Além do formato, é fundamental incluir corretamente todos os componentes necessários de uma carta formal. Isso garante que sua carta formal seja profissional e eficaz. Aqui dividimos cada elemento.
Informações do remetente:
Esta parte inclui seu nome completo, endereço e detalhes de contato. Esse detalhe fornecerá ao destinatário uma maneira de entrar em contato com você.
Data:
A data completa é adicionada para evitar confusão e manter o controle, especialmente em correspondência internacional.
Informações Do Destinatário:
Ele contém o nome do destinatário, cargo/empresa e endereço.
Saudação:
Uma saudação respeitosa é adicionada antes que o corpo principal comece a se dirigir ao destinatário.
Linha De Assunto:
Esta parte contém uma linha curta e clara para que o destinatário saiba imediatamente o propósito da carta.
Corpo:
O corpo da carta está dividido em três partes principais.
- Uma introdução clara e direta.
- Conteúdo principal que fornece detalhes, faz uma solicitação ou explica a posição.
- A conclusão indica que ação você gostaria que o destinatário realizasse.
Fechamento:
A carta termina com uma frase final educada, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
Assinatura:
O impresso nome e assinatura são adicionados após a frase de encerramento.
Passos Para Escrever Uma Carta Formal
Ao contrário das cartas informais ou e-mails, as cartas formais têm um formato estruturado. Essa estrutura ajuda a transmitir um senso de seriedade e profissionalismo. Requer uma estrutura clara e uma abordagem cuidadosa. Aqui estão as etapas importantes para ajudá-lo a elaborar uma carta profissional.
Conheça O Propósito
O planejamento é uma parte importante da escrita, pois ajuda você a ter uma ideia clara sobre o texto. Isso o ajudará a saber o motivo exato da escrita e o público-alvo. Além disso, definir o propósito garante que sua mensagem permaneça focada e direta.
Use Um Formato De Carta
A próxima etapa é usar o formato padrão para uma carta profissional. Isso confere à carta uma aparência proficiente e profissional. Use um formato profissional para o texto e alinhe-o à esquerda. Todo o texto deve estar em espaço simples com uma linha em branco após cada parágrafo. Além disso, deixe uma margem de cinco centímetros na parte superior e inferior do documento.
Comece Com Uma Abertura Clara
Comece a escrever sua carta apresentando-se. Esta introdução deve ser curta e concisa. Além disso, indique o propósito imediatamente. Isso permite que o leitor entenda sua intenção imediatamente, sem ler os parágrafos.
Escreva Parágrafos Corporais
Os parágrafos do corpo conterão todos os pontos elaborados de forma lógica e transitória. Cada parágrafo deve cobrir um único tópico ou ideia para facilitar ao leitor. Use uma linguagem direta e siga o esboço.
Depois de escrever o corpo da carta, você pode parafraseá-la para manter um tom consistente no conteúdo. Isto poderia ser feito usando o parafrasear texto.
Como fazer isso perfeitamente, confira nosso guia em como parafrasear um parágrafo. Isso o ajudará a criar um fluxo de transição entre frases e parágrafos. Isso o ajudará a criar um fluxo de transição entre frases e parágrafos.
Escreva Em Tom Formal
Mantenha o tom profissional, mas educado. Evite expressões informais e mantenha um estilo consistente ao longo da carta. Um tom formal mostra que você está levando o assunto a sério e profissionalmente.
Fechar De Forma Eficaz
No último parágrafo, resuma sua mensagem e declare o que você espera alcançar. Você pode escrever diretamente sobre a ação que espera do destinatário. Termine sua carta com uma frase profissional.
Revisar
Após finalizar a carta, sempre revise-a para identificar erros. Verifique os erros gramaticais, ortográficos e de pontuação, pois eles podem arruinar a aparência da carta. Você pode passar o texto pelo corretor ortográfico para identificar e corrigir instantaneamente esses erros. É valioso para os escritores, pois ajuda a escrever uma carta sem erros.
Dicas Para Escrever Uma Carta Profissional
Com a abordagem e estratégias certas, você pode criar cartas formais impactantes. Aqui estão algumas dicas de especialistas para manter em mente.
Use Um Tom Profissional
Sempre mantenha um tom formal e respeitoso ao longo de sua carta. Evite linguagem casual, gírias ou expressões excessivamente emocionais.
Seja Claro E Conciso
As melhores cartas formais vão direto ao ponto. Evite detalhes desnecessários ou explicações longas.
Mantenha A Estrutura Consistente
Certifique-se de que sua carta siga uma estrutura consistente. Uma carta bem organizada é mais fácil de ler e representa o seu profissionalismo.
Adicione Uma Frase De Chamariz
Uma frase de chamariz deve ser adicionada antes de fechar a carta. Diga ao destinatário que você deseja que ele execute uma ação específica com calma e profissionalismo.
Garanta Originalidade
É fácil simplesmente copiar uma carta da Internet e ajustá-la de acordo com sua finalidade. Mas esta prática levará ao plágio. Portanto, escreva você mesmo a carta e verifique sempre o plágio antes de enviá-la. Recomendações ou cartas de apresentação podem conter plágio, mas você pode identificá-lo usando o detector de plagio. Se o seu texto incluir alguma duplicação, você poderá reescrevê-lo para manter a originalidade.
Modelo De Carta Formal
Aqui está um exemplo de modelo de carta formal para redação profissional, que você pode usar para escrever e-mails ou cartas.
- [Seu nome]
- [Seu endereço]
- [Cidade, Estado, CEP]
- [Número de telefone]
- [Endereço de email]
- Data: [mês dia, ano]
- [Nome do destinatário]
- [Cargo do destinatário]
- [Nome da empresa]
- [Endereço da Empresa]
- [Cidade, Estado, CEP]
- Prezado [Sr./Sra./Dr.] [Sobrenome do destinatário],
- Assunto: [Opcional, mas pode ser usado para mencionar brevemente o propósito da carta]
- Introdução
- [Apresente-se brevemente e indique o propósito da carta.]
- Parágrafos do corpo principal
- Conclusão
- Sinceramente,
- [Seu nome]
- [Seu título]
Exemplos De Cartas Formais
Carta De Candidatura A Emprego
John Doe
Rua Principal 1234
7 de dezembro de 2024
Sra.
Gerente de contratação
Corporação XYZ
5678 My Street Nova York
Prezada Sra.
Candidatura ao cargo de gerente de marketing
Espero que esta mensagem o encontre bem. Fiquei sabendo que sua empresa possui vaga para Gerente de Marketing. Gostaria de me candidatar a essa função. Com cinco anos de experiência em marketing, desenvolvi um forte conjunto de habilidades que se alinha às suas necessidades.
Em meus cargos anteriores, gerenciei com sucesso várias campanhas de marketing e desenvolvi planos estratégicos de marketing. Sou particularmente hábil em analisar tendências de mercado e tomar decisões eficazes.
Estou entusiasmado com a oportunidade de contribuir com sua equipe. Anexei meu currículo.
Estou ansioso para ouvir de você em breve.
Sinceramente,
John Doe
Carta De Reclamação
James Martin
Rua Pine 246, Springfield
27 de novembro de 2023
Sr.
Gerente de Atendimento ao Cliente
Energia XYZ
Prezado Sr. Garfield,
Quero abordar um problema relacionado à minha conta de luz mais recente. Foi-me cobrado um valor que não corresponde ao meu uso real. Isso resultou em uma cobrança adicional para o mês de novembro.
Anexei a cópia da minha fatura e histórico de pagamentos para referência. Gostaria que você investigasse e fornecesse uma declaração corrigida. Estou à disposição para maiores esclarecimentos ou para fornecer informações adicionais.
Obrigado pela sua atenção a este assunto.
Sinceramente,
James Martin
