Einen Formellen Brief Schreiben: Tipps, Format Und Beispiele

Das Verfassen eines perfekten formellen Briefes ist für eine klare Kommunikation in verschiedenen Bereichen unerlässlich. Ein professioneller Brief stellt die richtigen Verbindungen her, um sinnvolle Gespräche anzustoßen.

Ein gut strukturierter formeller Brief steht für Ihre Professionalität und Liebe zum Detail. Hier können Sie den Ton für Ihre Nachricht festlegen. Es stellt außerdem sicher, dass Sie beim Empfänger einen positiven Eindruck hinterlassen.

In diesem Blog besprechen wir, wie man einen effektiven formellen Brief schreibt und welche wesentlichen Elemente er enthält. Mit diesem Leitfaden werden Sie sich beim Verfassen formeller Briefe in jeder Situation sicher fühlen. Sie erfahren, wie Sie von einem fesselnden Anfang bis zu einem perfekten Abschluss beginnen und wie verschiedene Elemente verwendet werden, um einen solchen zu schaffen.

Warum Brauchen Wir Einen Offiziellen Brief?

Offizielle Briefe dienen der Information, der Meinungsäußerung oder anderen Zwecken. Nur so kann in einem professionellen Umfeld kommuniziert werden. Eines der häufigsten Beispiele ist das Verfassen eines Bewerbungsschreibens. In solchen Fällen wird dem Lebenslauf ein Anschreiben beigefügt. Es stellt Ihre Qualifikationen dar und erläutert Ihr Interesse an der Stelle.

Formelle Briefe werden auch für die geschäftliche Kommunikation verwendet, insbesondere für berufliche Anfragen, Wünsche oder die Ansprache von Anliegen. Andere Szenarien umfassen das Schreiben an Regierungsbehörden, die Beantwortung rechtlicher Hinweise oder das Einreichen von Beschwerden. Zu den verschiedenen Arten professioneller Briefe gehören Zulassungsschreiben, Entschuldigungsschreiben, Kündigungsschreiben, Verkaufsbriefe und mehr.

Teile Eines Formellen Briefes

Abgesehen vom Format ist es wichtig, alle notwendigen Bestandteile eines formellen Briefes korrekt einzubinden. Es stellt sicher, dass Ihr formeller Brief sowohl professionell als auch effektiv ist. Hier haben wir jedes Element aufgeschlüsselt.

Angaben zum Absender:

Dieser Teil enthält Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten. Mithilfe dieser Angaben kann der Empfänger Sie erreichen.

Datum:

Das vollständige Datum wird hinzugefügt, um Verwirrung zu vermeiden und den Überblick zu behalten, insbesondere bei internationaler Korrespondenz.

Informationen des Empfängers:

Es enthält den Namen, die Berufsbezeichnung/Firma und die Adresse des Empfängers.

Anrede:

Bevor der Hauptteil mit der Ansprache des Empfängers beginnt, folgt eine respektvolle Begrüßung.

Betreffzeile:

Dieser Teil enthält eine kurze und klare Zeile, um dem Empfänger sofort den Zweck des Briefes mitzuteilen.

Körper:

Der Hauptteil des Briefes ist in drei Hauptteile gegliedert.

  • Eine klare und direkte Einleitung.
  • Hauptinhalt, der Einzelheiten bereitstellt, eine Anfrage stellt oder die Position erläutert.
  • In der Schlussfolgerung wird angegeben, welche Maßnahmen der Empfänger Ihrer Meinung nach ergreifen soll. 

Schließen:

Der Brief endet mit einem höflichen Schlusssatz wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.

Unterschrift: 

Die gedruckte Name und Unterschrift werden nach dem Schlusssatz hinzugefügt.

Schritte Zum Schreiben Eines Formellen Briefes

Im Gegensatz zu formlosen Briefen oder E-Mails haben formelle Briefe ein strukturiertes Format. Diese Struktur trägt dazu bei, ein Gefühl von Seriosität und Professionalität zu vermitteln. Es erfordert eine klare Struktur und eine durchdachte Vorgehensweise. Hier sind die wichtigen Schritte, die Ihnen beim Verfassen eines professionellen Briefes helfen.

Kennen Sie den Zweck

Planung ist ein wichtiger Teil des Schreibens, da sie Ihnen hilft, eine klare Vorstellung vom Text zu bekommen. Es wird Ihnen helfen, den genauen Grund des Schreibens und die Zielgruppe zu kennen. Darüber hinaus stellt die Definition des Zwecks sicher, dass Ihre Botschaft fokussiert und auf den Punkt kommt.

Verwenden Sie ein Buchstabenformat

Der nächste Schritt besteht darin, das Standardformat für einen professionellen Brief zu verwenden. Dies verleiht dem Brief ein kompetentes und professionelles Aussehen. Verwenden Sie ein professionelles Format für den Text und richten Sie ihn linksbündig aus. Der gesamte Text muss einzeilig sein und nach jedem Absatz eine Leerzeile enthalten. Lassen Sie außerdem oben und unten im Dokument einen Rand von zwei Zoll.

Beginnen Sie Mit Einer Klaren Öffnung

Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes, indem Sie sich vorstellen. Diese Einleitung muss kurz und prägnant sein. Geben Sie außerdem gleich den Zweck an. Dadurch kann der Leser Ihre Absicht sofort verstehen, ohne Absätze durchlesen zu müssen.

Schreiben Sie Hauptabsätze

Die Hauptabsätze enthalten alle Punkte, die logisch und übergangsweise formuliert sind. Jeder Absatz sollte ein einzelnes Thema oder eine einzelne Idee abdecken, um es dem Leser einfacher zu machen. Verwenden Sie eine klare Sprache und befolgen Sie die Gliederung.

Nachdem Sie den Hauptteil des Briefes geschrieben haben, können Sie ihn paraphrasieren, um einen einheitlichen Ton im Inhalt beizubehalten. Dies könnte mit der erfolgen text umschreiben. 

Wie Sie es perfekt machen, erfahren Sie in unserer Anleitung wie man einen Absatz paraphrasiert. Es wird Ihnen helfen, einen Übergangsfluss zwischen Sätzen und Absätzen zu schaffen. Es wird Ihnen helfen, einen Übergangsfluss zwischen Sätzen und Absätzen zu schaffen.

Schreiben Sie In Einem Formellen Ton

Halten Sie den Ton professionell, aber höflich. Vermeiden Sie informelle Ausdrücke und halten Sie sich im gesamten Brief an einen einheitlichen Stil. Ein formeller Ton zeigt, dass Sie die Angelegenheit ernst und professionell nehmen.

Effektiv schließen

Fassen Sie im letzten Absatz Ihre Botschaft zusammen und geben Sie an, was Sie erreichen möchten. Sie können direkt über die Aktion schreiben, die Sie vom Empfänger erwarten. Beenden Sie Ihren Brief mit einem professionellen Satz.

Korrekturlesen

Nachdem Sie den Brief fertiggestellt haben, überprüfen Sie ihn immer, um Fehler zu erkennen. Überprüfen Sie Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler, da diese das Aussehen des Briefes beeinträchtigen können. Sie können den Text durch das laufen lassen rechtschreibprüfung um diese Fehler sofort zu erkennen und zu beheben. Für Autoren ist es wertvoll, da es dabei hilft, einen fehlerfreien Brief zu verfassen.

Tipps Zum Schreiben Eines Professionellen Briefes

Mit dem richtigen Ansatz und den richtigen Strategien können Sie wirkungsvolle formelle Briefe verfassen. Hier sind einige Expertentipps, die Sie beachten sollten.

Verwenden Sie Einen Professionellen Ton

Behalten Sie in Ihrem Brief stets einen formellen und respektvollen Ton bei. Vermeiden Sie lockere Sprache, umgangssprachliche Wörter oder übermäßig emotionale Ausdrücke.

Seien Sie Klar Und Prägnant

Die besten formellen Briefe kommen direkt auf den Punkt. Vermeiden Sie unnötige Details oder lange Erklärungen.

Halten Sie Die Struktur Konsistent

Achten Sie darauf, dass Ihr Brief einer einheitlichen Struktur folgt. Ein gut organisierter Brief ist leichter zu lesen und spiegelt Ihre Professionalität wider.

Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Unmittelbar vor dem Schließen des Briefes muss ein Call-to-Action hinzugefügt werden. Sagen Sie dem Empfänger, dass er eine bestimmte Aktion ruhig und professionell ausführen soll.

Sorgen Sie Für Originalität

Es ist ganz einfach, einen Brief aus dem Internet zu kopieren und ihn für Ihren Zweck anzupassen. Aber diese Praxis wird zu Plagiaten führen. Schreiben Sie den Brief daher selbst und prüfen Sie vor dem Absenden immer die Plagiatsgefahr. Empfehlungen oder Anschreiben können Plagiate enthalten, Sie können diese jedoch anhand des identifizieren plagiatsprüfung kostenlos. Wenn Ihr Text Duplikate enthält, können Sie ihn umschreiben, um die Originalität zu bewahren.

Formelle Briefvorlage

Hier ist ein Beispiel für eine formelle Briefvorlage für professionelles Schreiben, die Sie zum Schreiben von E-Mails oder Briefen verwenden können.

  • [Ihr Name]
  • [Ihre Adresse]
  • [Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
  • [Telefonnummer]
  • [E-Mail-Adresse]
  • Datum: [Monatstag, Jahr]
  • [Name des Empfängers]
  • [Berufsbezeichnung des Empfängers]
  • [Name der Firma]
  • [Firmenadresse]
  • [Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
  • Lieber [Herr/Frau/Dr.] [Nachname des Empfängers],
  • Betreff: [Optional, kann aber verwendet werden, um den Zweck des Briefes kurz zu erwähnen]
  • Einführung
  • [Stellen Sie sich kurz vor und geben Sie den Zweck des Briefes an.]
  • Hauptabsätze
  • Abschluss
  • Aufrichtig,
  • [Ihr Name]
  • [Ihr Titel]

Beispiele Für Formelle Briefe

Bewerbungsschreiben

John Doe

1234 Hauptstraße

[email protected]

7. Dezember 2024

Frau Jane Channing

Einstellungsmanager

XYZ Corporation

5678 My Street New York

Sehr geehrte Frau Channing,

Bewerbung für die Stelle als Marketing Manager

Ich hoffe, diese Nachricht findet Dich gut. Ich habe erfahren, dass in Ihrem Unternehmen eine Stelle als Marketing Manager frei ist. Ich würde mich gerne für diese Stelle bewerben. Mit fünf Jahren Erfahrung im Marketing habe ich starke Fähigkeiten entwickelt, die Ihren Anforderungen entsprechen.

In meinen vorherigen Positionen habe ich verschiedene Marketingkampagnen erfolgreich geleitet und strategische Marketingpläne entwickelt. Ich bin besonders geschickt darin, Markttrends zu analysieren und wirkungsvolle Entscheidungen zu treffen.

Ich freue mich über die Möglichkeit, einen Beitrag zu Ihrem Team zu leisten. Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt.

Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

John Doe

Beschwerdebrief

James Martin 

246 Pine Street, Springfield

[email protected]

27. November 2023

Herr Mathew Garfield

Kundendienstmanager

XYZ-Energie

Sehr geehrter Herr Garfield,

Ich möchte ein Problem bezüglich meiner letzten Stromrechnung ansprechen. Mir wurde ein Betrag berechnet, der nicht meinem tatsächlichen Verbrauch entspricht. Dies führte zu einem Preisaufschlag für den Monat November.

Als Referenz habe ich die Kopie meiner Rechnung und meine Zahlungshistorie beigefügt. Ich möchte, dass Sie den Sachverhalt untersuchen und eine korrigierte Aussage abgeben. Für weitere Erläuterungen oder zusätzliche Informationen stehe ich gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Aufrichtig,

James Martin